近日，孝南区档案局评审组到孝南区法院开展档案管理省特级复查换证评审工作，院党组书记、院长万鸿青、办公室主任肖芳初全程参加评查迎检工作。经听取汇报、实地查看及闭门评审，最终通过了区法院档案管理省特级复查换证。这是区法院机关档案管理工作于2002年首次晋升为省特级，2008年、2011年、2014年通过省特级复查换证后，第5次通过省特级。

　　近年来，孝南区人民法院档案管理工作在上级法院和各级档案部门的指导和关心下，认真贯彻执行各项规章制度，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，开拓进取，扎实工作，推进了法院档案管理工作科学发展。

　　一是领导重视，组织健全。区法院始终坚持将档案工作作为一项重要内容纳入各项管理工作之中，与审判业务工作和日常管理工作一起同部署、同组织、同考核。院党组注重加强对档案整理和管理工作的督导，配备了专职人员负责档案管理工作，尤其是今年年初，院党组抽调一名具有审判工作经验的干警到档案室工作，进一步充实了档案管理工作的力量。目前，区法院已有3名专职档案管理员负责日常档案管理工作，形成了以分管院长领导、办公室主管、档案室落实、全院各单位协助配合的四级档案管理网络。

　　二是加大投入，保障完善。为了不断推进档案工作规范管理，近两年来，区法院先后投入资金80余万元，加强了档案工作的硬、软件设施建设。区法院现有档案库房3间，面积276平方米，另有阅档室、办公室、荣誉陈列室各一间，并实现了四室分开，使日常档案管理更加便利，建立了反映机关职能特色的实物档案陈列室。在档案工作物用设施配备上，先后购置了档案密集架16列共64组，铁皮检索柜2组，库房空调3台，除湿机1台、防磁柜1台、温湿计2台、灭火器8台、档案专用计算机3台、扫描仪1台、复印机1台、激光打印机1台。安全管理设施符合“八防”要求，档案管理未出现卷宗毁损丢失事故，档案装具排列整齐有序。

　　三是更新制度，管理规范。为了使我院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。近年来，结合本院实际情况，建立和完善了一系列档案管理制度，年年制定档案工作要点，并先后制定了《档案工作人员岗位责任制度》、《档案安全保密制度》等制度规定；在档案室上墙的制度还有《档案立案归档制度》、《档案利用制度》、《诉讼档案借阅制度》、《诉讼档案销毁制度》等。建立了各种档案检索体系，编制了总目录、分类目录，卷内目录、案卷目录等。这些制度规定有效地保证了档案安全借阅、归档、保存等各环节工作的完备，杜绝了人为的随意性、任意性，为档案工作科学规范管理创造了有利条件。

　　四是明确责任，程序落实。区法院档案整理均由档案室专职档案员负责完成，做到了严谨细致地对待每一份材料，并按照分类、排列、编号、编目、装盒、填写等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分卷严格、材料齐全、分类科学、排列有序、编号统一、目录规范、填写完整的标准。在落实归档制度和借阅制度中，由审判管理办公室根据办案进度，督促各业务单位及时归档，确保了诉讼档案能够按期归档。对于档案查（借）阅则由办公室主任直接负责审批手续，档案室做好登记。截止目前，区法院档案室共收集保管各类档案171325卷，其中，诉讼档案163217卷，文书档案5417卷（件），科技、会计、声像档案2691卷（盒），实行全文扫描达到了24年，幅面数达到了3146550张。档案管理工作已形成了检索科学、门类齐全、结构合理、装订规范、归档完整的规范化档案管理格局。