为深入贯彻落实绿色低碳发展理念,推动智慧法院向纵深发展,孝南区法院积极响应湖北高院在全省法院实行政务办公无纸化统一部署,积极探索数字法院无纸化办公流程,以数字化手段破解传统办公模式痛点,开启高效便捷环保的政务办公新篇章。

一、平台赋能,全流程线上流转“零跑腿”
区法院综合办公室以湖北省数字法院平台系统为核心载体,整合文件收发、审批签发、任务督办、文件管理等模块功能,构建“发起-审批-承办-归档”闭环管理体系。综合办公室指定专人进行收发文管理,即时跟踪文件流转进度,全院行政公文、会议通知等事项全部实现线上流转。干警可随时通过电脑端处理事务,告别了纸质文件“来回跑、重复印”的繁琐流程,文件办结时间显著缩短。

二、流程再造,政务管理迈向“精准高效”
无纸化办公不仅是技术升级,更是管理模式的创新,区法院综合办以“缩时限、提效能”为目标,对原有办公流程进行系统性优化。一是智能提醒:在公文流转分发时对各流转环节接收人员均开通短信方式进行实时提醒,便于接收人员及时查看处理,避免文件积压。二是痕迹追踪:全程记录文件修改、批注意见和流转分发节点,确保责任可溯。三是云端归档:电子文件自动存储,支持关键词搜索、查阅,公文管理更便捷规范。

三是绿色惠民,司法政务与环保理念“双赢”
经过一段时间的试用摸索,区法院已基本实现数字法院办公系统操作平台的全流程运转。无纸化办公的全面落地,是区法院践行低碳环保的生动实践,大大节约了办公耗材成本,减少了不必要的浪费。同时,线上办公模式有效缩短了内部事务处理周期,使干警能将更多精力投入审判执行一线工作,间接推动诉讼服务提速增效,为群众带来更优质的司法服务体验。
从“纸间”到“指尖”,从“人工跑”到“数据流”,区法院以政务办公无纸化改革为支点,推进了办公自动化向深层次发展,大大提升了政务办公效率。
下一步,孝南区法院将继续深化政务办公数字化转型,坚持以数字法院、智慧法院建设为抓手,进一步规范完善工作制度,奋力书写新时代司法政务现代化新答卷,以高效率促进审判体系和审判能力现代化。