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做到“四个到位” 呈现“六个更加”

———区法院档案管理工作再次通过省特级复查

时间: 2014-12-19 12:16 点击量: 939

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  12月18日,孝感市档案局和孝南区档案局组织专家对孝南区法院机关档案工作目标管理省特级进行了复查。孝感市档案局副局长张心泉、孝感市中级人民法院党组成员许志耕、孝南区档案局局长胡宝华等参加评审复查。复查评审组专家通过审阅资料、实地察看、现场评议、举手表决等方式评审后,认为区法院机关档案工作符合省特级复查标准,一致同意通过省特级复查。这是区法院自2002年晋升为省特级以来,第三次通过省特级复查,并连续12年保持这一荣誉。

  孝南区人民法院2002年晋升为省特级档案管理单位,并先后于2008年、2011年通过省特级复查验收。截止目前,区法院档案室共收集保管各类档案73926卷,其中,诉讼档案72618卷,文书档案294卷,科技、会计、声像档案等814卷(盒)。针对档案管理任务日益繁重、要求越来越高的实际,孝南区法院不断加大档案管理工作力度,做到“四个到位”,一是健全组织,领导到位。始终坚持把档案工作作为一项重要管理工作,与审判业务、日常管理等工作进行同部署、同组织、同考核,形成了以主管院长领导、办公室主管、档案室落实、各单位协助配合的四级档案管理网络,配备3名专职档案管理员负责日常档案工作。二是加大投入,保障到位。档案工作晋升省特级以来,区法院先后投入资金100余万元,不断更新档案工作的硬、软件设施建设,档案库房面积276平米,档案查阅室、办公室、荣誉陈列室和库房实现了四室分开,档案密集架、检索柜、专业计算机、扫描仪、除湿防火等设施设备一应俱全,多年来,档案库房保持“零事故”。三是完善制度,管理到位。先后建立健全档案工作岗位责任、安全保密、立案归档、编研利用、借用查阅等系列制度,建立了各种档案检索体系,确保档案归档、保存、借阅等各个环节有序完备。四是明确责任,落实到位。在档案业务建设上切实抓好质量管理,在归档环节,编制档案卷宗目录,明确归档考核标准,定期指导督促,严把入库卷宗的质量关。在保管环节,建立了全宗卷和库房档案材料存放示意图,便于档案管理和利用。坚持每季度对库房内的档案进行一次普查,发现问题及时整改,确保了档案管理质量。

  本次复查评审中,评审组对区法院档案管理工作给予高度评价,认为区法院在档案管理工作中投入了大量的人力、物力、财力,硬、软件建设耳目一新,档案整理符合规范,档案资料收集齐全,档案查阅系统快捷高效。孝感市档案局副局长、本次评审组组长张心泉在点评中指出,区法院档案管理工作呈现出“六个更加”的特点,即领导更加重视、制度更加落实、设施更加完善、业务更加规范、利用更加有效、信息化更加升华。张心泉副局长还希望区法院继续保持常态化做好档案基础业务工作,精细化做好档案规范管理工作,希望深入开发档案信息资源,提高档案使用利用率,努力推进档案工作新提升。

  最后,区法院党组书记、院长万鸿青代表区法院对复查评审组的到来表示感谢,并表示在下一步工作中,区法院将更加注意加强档案工作的规范化管理建设工作,一方面将克服办公场所条件限制,在硬件设施上加大投入,确保各类档案的完整安全;另一方面,将积极主动开发档案信息资源,做好档案编研利用,不断丰富档案种类,使档案工作更好地为审判工作服务。同时,万院长还表示,区法院档案管理工作将会积极适应案件数量逐年增长的形势需要,高标准严要求切实做好档案归档工作;积极适应档案信息化建设的形势需要,建立健全现代化科技数字档案检索技术,满足新媒体时代的科技要求;积极适应司法体制改革的形势需要,使档案工作更好地为审判工作服务。